Ein Team blickt in die Kamera

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Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachadministrator im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen.

Um die Dienstplanung, die Auswertung und die Abrechnung zu vereinfachen, führen wir aktuell IT-Systeme zur Dienstplanung und elektronischen Zeiterfassung ein. Damit stellen wir DIAKOVERE zukunftssicher auf.  

 


Ihre Aufgaben

  • Teilprojektleitung und Mitwirkung bei der Einführung neuer Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme
  • Steuerung und Sicherstellung der Funktionalität des aktuellen Zeitwirtschaftssystems
  • Eigenverantwortliche Systemadministration (z.B. Einrichtung und Änderung tariflicher Regelungen)
  • Klärung und Beseitigung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit dem IT - Support
  • Beratung von Mitarbeitern: Klärung von Fragen zur Zeitabrechnung, Durchführung von Korrekturen in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner
  • Erstellen von Auswertungen und deren Interpretation (z. B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken)
  • Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten

Wir wünschen uns

  • sehr gute Kenntnisse des pflegerischen und medizinischen Krankenhausbetriebes idealer-weise auf der Basis eines Bachelor-Abschlusses im Gesundheitsbereich oder alternativ eine Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in mit Erfahrung in der Dienstplanung und hoher EDV Affinität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbesondere Excel) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
  • klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten
  • Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil
    die Bereitschaft zur Einarbeitung wird erwartet
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Engagement
  • einen selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie
  • Freude an aktiver Mitgestaltung

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte an

DIAKOVERE gGmbH

Bereichsleiterin Personal
z.Hd. Martina Neuhäuser
Anna-von-Borries-Straße 1-7
30625 Hannover

E-Mail: martina.neuhaeuser@diakovere.de

Frau Neuhäuser steht Ihnen auch gerne für weitere Informationen und Rückfragen unter Telefon 0511/5354-697 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


 
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