Ein Team blickt in die Kamera

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Die DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH sucht für ihr Ausbildungssekretariat im Kundenservice des Berufsbildungswerks zum 01.04.2020 einen

Sekretär (m/w/d).

Es handelt sich um einen Teilzeitarbeitsplatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden, der im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen ist.

 


Ihre Aufgaben

Im Ausbildungssekretariat sind Sie im Team u. a. verantwortlich für das Dokumentenmanagement in den elektronischen Teilnehmerakten sowie die Pflege der Teilnehmerdaten in unserem Verwaltungsprogramm proReha. Sie begleiten die Anfertigung der Ausbildungszeugnisse sowie das Vertragswesen mit unseren Kooperationsbetrieben. Darüber hinaus übernehmen Sie alle allgemeinen Sekretariatsarbeiten, erledigen die Korrespondenz und kommunizieren mit den Berufsbildenden Schulen.


Wir wünschen uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mit
    Zusatzqualifikation zum Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat haben
  • MS-Office, insbesondere MS Word und MS Excel, sicher anwenden können
  • mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen haben
  • sehr gute Kenntnisse der DIN 5008 und der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Fertigkeiten in der Textverarbeitung (mindestens 180 Anschläge/Minute im Tastschreiben) mitbringen
  • strukturiert sowie zielorientiert und  auch unter hoher Belastung flexibel und gerne im Team arbeiten

Unser Angebot

  • eine abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein Betriebskindergarten

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte an die

DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH

Berufsbildungswerk
Leiterin Kundenservice
Sonja Grünheid
An der Weidenkirche 10
30539 Hannover

oder per E-Mail an  sonja.gruenheid@diakovere.de

Frau Grünheid steht Ihnen auch gerne für weitergehende Informationen und Fragen unter Telefon 0511/8603-531 zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


 
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